Almacenamiento USB: ¿todavía tiene sentido en la empresa?

2019-05-09T03:54:24+02:00mayo 9th, 2019|

En la evolución de las tecnologías, algunas herramientas que alguna vez nos parecieron fundamentales han desaparecido casi por completo. Y todavía estamos en una fase de cambio constante.

Sin ir demasiado atrás en el tiempo, a partir de los años 90, los Discos Compactos se difunden en casi todas partes, lo que permite almacenar (de manera definitiva) hasta 700 MB de datos.
Al final de la misma década, los Discos Versátiles Digitales, conocidos como DVDs, echaron raíces, lo que más o menos con la misma lógica iba a reemplazar a los CDs, pero incrementando su capacidad. Varios tipos nacieron, alcanzando un soporte de hasta 17 GB (DVD-18).

Con el tiempo, estas herramientas han prácticamente desaparecido de nuestros escritorios, y desde hace algunos años también de nuestros PCs, primero de los computadores portátiles y luego de las estaciones de trabajo. Han sido suplantados por todos los diversos tipos de memorias USB como llaves, discos duros, etc. Estos soportes se han propagado muy rápidamente, especialmente por las siguientes razones:

• velocidad de escritura:
las llaves USB, en particular con los nuevos estándares USB, pueden alcanzar velocidades muy altas tanto en escritura como en lectura (hoy en día alrededor de 600 MB/s)

• reutilización:
los dispositivos USB pueden reutilizarse varias veces, no tienen problemas de reescritura como los CDs o DVDs

• coste reducido:
hoy llegamos a tener un costo de almacenamiento de 0.000103$ por MB

• grandes dimensiones:
con el tiempo, han alcanzado dimensiones considerables, lo que permite, de hecho, memorizar cualquier tipo de datos, desde imágenes completas de sistemas operativos hasta videos en HD

• no es necesario estar conectado en línea:
al ser plug and play, no requieren grandes configuraciones ni un software especial: tanto los CDs como los DVDs, de hecho, requieren al menos el software para la grabación de datos. Esta característica ha hecho que las memorias USB sean la forma más fácil para que los usuarios intercambien datos.

Lo mismo ocurrió en los sistemas de negocios. Si con respecto a los sistemas de respaldo, otros sistemas mucho más caros se han afianzado, para los usuarios de PC, las unidades flash USB siempre han sido la herramienta más sencilla para intercambiar archivos, para llevar música o para almacenar datos.

Al mismo tiempo, esta facilidad de uso ha dado lugar a algunos problemas para los administradores de red, que además de encontrar sistemas efectivos para evitar que los archivos maliciosos traídos por usuarios desprevenidos comprometan el sistema, también deben evitar que se transfieran archivos y datos confidenciales en lugares inesperados. Si piensa en lo que sucedió con el ransomware WannaCry, en muchos casos distribuido a través de una simple llave USB, puede imaginar como «potencialmente peligroso» es el uso del almacenamiento masivo USB.

La cada vez mayor conciencia de la privacidad y la seguridad está llevando a un replanteamiento del uso de dispositivos de almacenamiento USB en el entorno corporativo actual. De hecho, ya no es el sistema de almacenamiento de datos más económico, si piensa que ya hay servicios que permiten el almacenamiento de una memoria USB al mismo precio (también se agregan servicios adicionales, como respaldo y garantía de disponibilidad): ahorre hoy 2 TB de datos en la nube cuesta alrededor de $350 con duración ilimitada, por lo tanto, ya es igual a $0.0001 por MB de memoria USB.

El intercambio de archivos se hace realmente fácil hoy, a partir de simples recursos compartidos de red, para llegar a todas las soluciones de diferentes proveedores (Google DriveDropBoxCitrix Sharefiles,…). Así que hoy, al menos en un entorno empresarial, donde la conexión a Internet debe considerarse como un recurso vital para el funcionamiento del sistema, ya no veo la gran necesidad de permitir el uso de medios USB para compartir archivos.

Sin embargo, el desafío sigue siendo educar a los usuarios para que usen estos servicios, y para «modificar» su modus operandi. A menudo, esto se subestima y, al mismo tiempo que se proporcionan nuevos servicios a los usuarios, continúan funcionando como antes. Por este motivo, una vez implementadas las soluciones de centralización de datos y uso compartido avanzado, todavía es necesario verificar que los usuarios se comporten de acuerdo con las políticas de la compañía.

En realidad, es complicado evitar el uso de llaves USB, pero, particularmente en sistemas Windows, es posible deshabilitar algunos puertos a través de claves de registro específicas, o deshabilitar el uso de periféricos de un tipo en particular. Otra posibilidad es usar Agile desde la versión 2.6.1 en adelante: de hecho, proporciona un menú gráfico para elegir qué dispositivos USB permiten el acceso al sistema y cuáles deshabilitar, tanto en PC con sistema operativo Windows como en Raspberry.

    • Promo Duetto

    • Revendedor preferido

    • Renovación tecnológica

    • Revendedor preferido

    • Promo Trade-In

    • Revendedor preferido

    • Información de la Empresa


    • Información de Contacto

    • Contact person

  • Suscríbase a las comunicaciones de Praim para mantenerse informado sobre las últimas noticias, los productos más recientes y las mejores ofertas.

    • Contact person