Article by Edoardo Bellocchi

I sei vantaggi del management centralizzato dei PC

Quali sono oggi i benefici principali della gestione centralizzata?

Strumento indubbiamente molto utile a disposizione dei team IT, la gestione centralizzata dei PC permette di ottenere non pochi vantaggi. In realtà oggi non si tratta più di gestire centralmente solo i classici personal computer, ma anche numerosi altri dispositivi, tanto che forse dovrebbe più correttamente parlare di gestione centralizzata degli endpoint.

Molteplici endpoint

Come è noto, oggi qualsiasi azienda ha la possibilità di differenziare l’endpoint in base alle singole esigenze, spaziando, oltre al classico PC desktop, dalla workstation al laptop, e dal thin client al tablet o allo smartphone. E se la gamma dei client disponibili oggi è così ampia, si tratta di un riflesso diretto della vastità degli stili di lavoro, sempre più tipica della trasformazione in atto in molte aziende. Ma è un dato di fatto che i PC, in versione sia desktop sia portatile, costituiscono tuttora la maggioranza dei dispositivi utilizzati, ed è pertanto a questi che ci si riferisce nell’esaminare i vantaggi della gestione centralizzata da parte di chi si occupa di IT in azienda.

Benefici in linea

Le aziende che ricorrono alle soluzioni di gestione centralizzata dei PC sono tipicamente quelle dalla dimensione media in su, oppure quelle che pur non essendo di dimensioni rilevanti, dispongono comunque di postazioni distribuite in numerosi luoghi distanti fisicamente: è in questi due casi che i vantaggi possono essere tali da giustificare l’adozione di soluzioni ad hoc. Ma vediamo più in dettaglio quali sono i sei benefici principali della gestione centralizzata dei PC.

1 – Maggiore efficienza

Il primo vantaggio consiste nell’avere una maggiore efficienza generale, anche rispetto alle informazioni di cui può disporre l’IT manager sui device che controlla, in quanto è in grado di sapere in qualunque momento quali macchine sono collegate in rete.

2 – Monitoraggio da remoto

In secondo luogo, disporre di uno strumento di gestione centralizzata permette di evitare all’IT manager di essere presente fisicamente nei luoghi dove sono i PC. Analogamente, nel caso di azienda che dispone di numerose filiali sparse sul territorio, si evita a chi si occupa di IT di doversi spostare da un luogo a un altro per gestire i diversi dispositivi.

3 – Produttività senza interruzioni

Inoltre, grazie al monitoraggio costante dei PC installati, si ha anche la possibilità di risolvere immediatamente, o almeno rapidamente, le eventuali richieste di assistenza, con notevoli vantaggi in termini di minori spese operative e di risparmio del tempo. Quest’ultimo aspetto, quello del risparmio di tempo, ha un riflesso diretto anche sulla produttività degli utenti, che non sono più costretti ad attendere l’arrivo di un tecnico, con conseguenti impatti negativi sull’operatività.

4 – Visibilità in tempo reale

Proseguendo nell’analisi dei benefici della gestione centralizzata, bisogna segnalare quello di avere una visibilità aggiornata costantemente sullo stato dei PC aziendali, anche in relazione a possibili malfunzionamenti e alle loro cause.

5 – Uniformità di configurazione

Un altro vantaggio è l’utilissima possibilità di avere una distribuzione uniforme del software su ogni macchina, anche con la facoltà di realizzare un template su misura da utilizzare in base ai diversi gruppi di utenti, con un insieme di app e di software specifici per i diversi target.

6 – Sicurezza in primo piano

Infine, al sesto posto di questa lista ideale, va segnalato un aspetto di primaria importanza: quello della maggiore sicurezza dei PC derivante da questa gestione. Avere i sistemi sempre in efficienza e aggiornati in modo costante evita del tutto le situazioni potenzialmente rischiose nella quali l’utente può essere portato a ricorrere al “fai-da-te” in caso di malfunzionamenti o di ritardi negli aggiornamenti. Questo perché l’utente che si trova a operare su un PC sempre in perfetta efficienza e non avrà mai la necessità, né la tentazione, di intervenire personalmente. E questo non può che azzerare almeno una delle condotte che potenzialmente mettono a rischio la sicurezza dei dati e della reputazione aziendali.

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